🎉 일본 입국, 5분 만에 끝! 온라인 입국신고서 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

🎉 일본 입국, 5분 만에 끝! 온라인 입국신고서 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

✈️ 목차

• 일본 온라인 입국신고서, 왜 작성해야 할까요?
• ‘Visit Japan Web’ 시작하기: 계정 생성 및 로그인
• 본인 정보 등록: 여권 정보 입력
• 동반 가족 정보 등록 (선택 사항)
• 입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
• 검역 절차 (패스트 트랙) 준비
  • 예방접종 증명서 등록
  • PCR 검사 증명서 등록 (필요 시)
• 입국 심사 및 세관 신고 준비
  • 입국 심사 정보 입력
  • 세관 신고 준비
• QR 코드 확인 및 저장: 현장에서의 활용

💡 일본 온라인 입국신고서, 왜 작성해야 할까요?

당겨주세요!

일본 여행을 준비하는 분들에게 ‘Visit Japan Web(VJW)’을 통한 온라인 입국신고서 작성은 필수이자 강력히 추천되는 과정입니다. 과거 종이로 작성하던 복잡하고 시간이 오래 걸리던 입국 수속 절차를 디지털화하여, 현지 공항에서의 대기 시간을 획기적으로 단축시켜 줍니다. 특히, 입국 심사와 세관 신고 두 가지 절차를 모두 미리 온라인으로 처리해두면, 공항에서 전용 QR 코드를 스캔하는 것만으로 신속하게 통과할 수 있어 여행의 시작을 더욱 빠르고 쾌적하게 만들 수 있습니다.

📝 ‘Visit Japan Web’ 시작하기: 계정 생성 및 로그인

온라인 입국신고서 작성을 위한 공식 플랫폼은 ‘Visit Japan Web’입니다. 이 시스템은 웹사이트 형태로 제공되며, 별도의 앱 설치 없이 휴대폰이나 컴퓨터에서 접속하여 이용할 수 있습니다.

1. 접속 및 언어 설정: VJW 공식 웹사이트에 접속합니다. 오른쪽 상단의 언어 설정에서 한국어를 선택하면 모든 메뉴와 안내를 한국어로 볼 수 있어 작성 부담이 크게 줄어듭니다.
2. 새로운 계정 만들기: 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 계정을 생성합니다. 입력한 이메일로 인증 메일이 발송되므로, 반드시 사용 가능한 이메일을 입력해야 합니다. 인증을 완료하면 로그인이 가능해집니다.
3. 로그인 및 이용 약관 동의: 생성한 계정으로 로그인 후, 이용 약관과 개인 정보 처리 방침에 동의합니다.

👤 본인 정보 등록: 여권 정보 입력

가장 중요한 첫 단계는 본인 정보를 정확하게 등록하는 것입니다.

1. 본인 정보 등록 메뉴 선택: 로그인 후 메인 화면에서 ‘본인 정보’ 등록 메뉴를 선택합니다.
2. 여권 정보 입력 방식 선택: 정보를 직접 입력하거나, 여권 사진을 업로드하여 자동 인식 기능을 사용할 수 있습니다. 자동 인식 기능이 시간을 절약해 주므로 여권 사진 페이지를 깨끗하게 촬영하여 업로드하는 것을 권장합니다.
3. 필수 정보 확인: 여권 정보(성명, 생년월일, 국적, 여권 번호 등)가 자동으로 입력된 후, 누락되거나 오인식된 부분이 없는지 반드시 육안으로 확인해야 합니다. 특히 여권 만료일은 정확하게 입력해야 합니다.
4. 일본 거주 여부 확인: 현재 일본에 거주하고 있지 않으므로, ‘일본에 거주하고 있습니까?’라는 질문에 ‘아니요’를 선택합니다.

👨‍👩‍👧 동반 가족 정보 등록 (선택 사항)

만약 유아나 자력으로 신고서를 작성하기 어려운 가족과 동반하는 경우, 주 신청자(본인)의 계정에 가족 정보를 추가로 등록할 수 있습니다.

1. 가족 정보 추가: ‘동반 가족 정보’ 메뉴에서 가족 구성원의 정보를 추가합니다.
2. 필수 정보 입력: 가족 구성원의 성명, 생년월일, 여권 번호 등의 정보를 입력합니다.
3. 주의: 성인이며 본인 스스로 VJW를 작성할 수 있는 가족 구성원은 각자의 계정을 만들어 작성하는 것이 원칙입니다. 동반 가족 등록은 미성년자나 돌봄이 필요한 가족에게만 적용됩니다.

🗺️ 입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)

실제 여행에 대한 정보를 입력하는 단계입니다. 이 정보는 입국 심사 시 체류 목적 등을 파악하는 데 사용됩니다.

1. 여행 등록 메뉴 선택: ‘입국 및 귀국 예정 등록’ 메뉴에서 ‘새로운 등록’을 시작합니다.
2. 여행명 설정: 쉽게 알아볼 수 있도록 ‘2025년 12월 오사카 여행’ 등과 같이 임의의 여행명을 설정합니다.
3. 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 실제 날짜를 정확히 입력합니다.
4. 항공사 및 편명: 이용할 항공사 이름과 편명을 입력합니다 (예: OZ112). 항공권 예매 정보를 확인하여 정확히 입력해야 합니다.
5. 일본 내 숙소 정보: 일본에서 첫 번째로 숙박할 호텔 또는 숙소의 정보를 입력합니다.
   • 우편번호: 숙소의 일본 우편번호(7자리)를 입력하고 ‘자동 입력’을 클릭하면 주소의 일부가 자동으로 채워집니다.
   • 나머지 주소 및 전화번호: 나머지 상세 주소(건물명, 호실 등)와 숙소의 전화번호를 정확히 입력합니다.

🩺 검역 절차 (패스트 트랙) 준비

현재는 대부분 검역 절차에 대한 등록 의무가 없지만, 상황에 따라 필요할 수 있으므로 준비 항목은 미리 인지해 두는 것이 좋습니다. 코로나19와 같은 감염병 상황 시 ‘패스트 트랙’이라는 이름으로 불렸던 이 절차는 필수 서류를 미리 등록하여 검역 수속을 간소화하는 과정이었습니다.

1. 필요 서류 확인: 여행 시점에 일본 정부가 요구하는 필수 검역 서류(예: 예방접종 증명서 또는 PCR 음성 증명서)가 있는지 확인합니다.
2. 서류 등록: 만약 요구된다면, 해당 서류를 지정된 형식에 맞춰 업로드합니다.
3. 심사 대기: 등록된 서류는 일본 검역 당국의 심사를 거칩니다. 심사 결과가 승인되면 화면에 ‘파란색’ 또는 ‘초록색’ 화면이 표시되어 검역 통과가 완료되었음을 의미합니다.

🛂 입국 심사 및 세관 신고 준비

VJW의 핵심 기능 중 하나는 바로 입국 심사 및 세관 신고를 위한 정보를 미리 작성하는 것입니다. 이 정보들은 QR 코드로 변환되어 공항에서 사용됩니다.

1. 입국 심사 정보 입력

일본에서의 체류 목적과 기간, 연락처 등을 확인하는 절차입니다.

• 입국 목적: ‘관광’ 또는 본인의 실제 목적을 선택합니다.
• 체류 예정 기간: 일본에 머무를 정확한 일수를 입력합니다.
• 질문 사항 응답: 범죄 기록, 강제 퇴거 경험 등 입국 심사에 필요한 일련의 질문에 ‘아니요’로 답변합니다 (대부분의 관광객 해당).

2. 세관 신고 준비

일본 반입 금지 품목 및 면세 범위를 확인하고 신고하는 과정입니다.

• 동반 가족 정보: 세관 신고 시에도 동반 가족 정보를 다시 한번 확인합니다.
• 신고 품목 확인: 폭발물, 마약류, 권총 등 반입 금지 품목에 대한 질문에 응답합니다.
• 면세 초과 품목 신고: 술, 담배, 현금 등 면세 범위를 초과하는 품목이 있는지 확인하고 해당될 경우 정확한 수량 및 금액을 신고합니다. 일반적인 관광객은 대부분 ‘없음’에 체크합니다.
• 최종 확인: 입력한 모든 정보가 정확한지 최종적으로 검토합니다.

📱 QR 코드 확인 및 저장: 현장에서의 활용

모든 정보를 정확하게 입력하고 등록을 완료하면, 최종적으로 두 개의 중요한 QR 코드를 발급받게 됩니다.

1. 입국 심사 QR 코드: 입국 심사대에서 사용됩니다. 화면 상에 ‘외국인 입국 기록’이라는 이름으로 표시됩니다.
2. 세관 신고 QR 코드: 수하물을 찾은 후 세관 통과 시 사용됩니다. 화면 상에 ‘세관 신고 준비’라는 이름으로 표시됩니다.

이 두 QR 코드를 휴대폰 화면 캡처 또는 VJW 페이지를 즐겨찾기에 추가하여 인터넷 연결이 원활하지 않은 현지 공항에서도 즉시 제시할 수 있도록 준비해 두어야 합니다. 현지 공항 도착 후, 이 QR 코드를 전용 리더기에 스캔하면 별도의 종이 작성 없이 초고속으로 입국 수속을 완료할 수 있습니다.

팁: 공항에 도착하기 전에 미리 VJW 페이지를 열어 QR 코드를 확인한 상태로 준비해 두면 더욱 신속한 통과가 가능합니다.