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목차
- 일본 입국 전 필수 준비물: Visit Japan Web (VJW)이란?
- VJW 계정 생성 및 로그인: 첫걸음 떼기
- 이용자 정보 등록: 기본 중의 기본
- 입국/귀국 예정 등록: 여행 정보 입력하기
- 검역 절차(패스트 트랙) 등록: 건강 상태 입력
- 입국 심사 및 세관 신고 준비: 핵심 서류 작성
- QR 코드 생성 및 활용: 현장에서의 마무리
- 종이 입국신고서 작성 방법 (VJW 불가 시)
1. 일본 입국 전 필수 준비물: Visit Japan Web (VJW)이란?
일본 여행을 준비하면서 가장 시간을 절약하고 편리하게 입국 절차를 밟을 수 있는 방법은 바로 Visit Japan Web (VJW) 시스템을 활용하는 것입니다. VJW는 일본 정부에서 제공하는 온라인 서비스로, 입국 심사, 세관 신고, 검역 절차에 필요한 정보를 미리 등록하여 QR 코드를 발급받고, 일본 공항에서 빠르고 간편하게 통과할 수 있도록 돕는 시스템입니다. 과거에 종이로 일일이 작성해야 했던 번거로움을 완전히 해소해 주는 매우 쉬운 방법입니다.
2. VJW 계정 생성 및 로그인: 첫걸음 떼기
VJW를 이용하려면 먼저 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다.
- 웹사이트 접속: 일본 디지털청에서 운영하는 공식 VJW 웹사이트에 접속합니다. (URL 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.)
- 새 계정 만들기: 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 계정을 생성합니다. 이때, 정확한 이메일 주소를 입력해야 인증 메일을 받을 수 있습니다.
- 이메일 인증: 등록한 이메일로 발송된 인증 링크를 클릭하여 계정 생성을 완료합니다.
- 로그인: 생성된 계정 정보(이메일, 비밀번호)로 VJW에 로그인합니다. 로그인 후에는 보안을 위해 2단계 인증 설정을 권장합니다.
3. 이용자 정보 등록: 기본 중의 기본
로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 본인 및 동반 가족의 이용자 정보를 등록하는 것입니다. 이 정보는 여권 정보를 기반으로 합니다.
- 본인 정보 등록: ‘본인의 정보’ 항목에서 여권 정보를 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 스캔 기능을 이용하면 오타 없이 정확하게 정보를 입력할 수 있어 편리합니다. 입력해야 할 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 성명 (여권과 동일한 영문)
- 생년월일
- 국적
- 성별
- 여권 번호
- 일본 내 거주지 유무 (대부분 ‘없음’ 선택)
- 동반 가족 정보 등록: 만약 스스로 입력이 어려운 유아나 기타 가족과 동행하는 경우, 해당 가족의 정보를 추가로 등록할 수 있습니다. 이 경우에도 여권 정보를 정확하게 입력해야 합니다. 등록된 정보는 향후 모든 입국 절차에 사용되므로 여권과 100% 일치하는지 최종 확인해야 합니다.
4. 입국/귀국 예정 등록: 여행 정보 입력하기
다음 단계는 여행 일정과 관련된 정보를 등록하는 ‘입국/귀국 예정 등록’입니다.
- 여행 명칭 설정: 본인이 알아볼 수 있도록 여행의 이름을 임의로 지정합니다. (예: 2025 오사카 여행)
- 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 선택합니다.
- 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공사의 이름과 항공편 번호를 정확하게 입력합니다. (예: KE 701, OZ 104 등)
- 일본 내 연락처 (체류지): 이 부분이 가장 중요한데, 일본에서 묵을 숙소의 정보를 입력해야 합니다.
- 우편번호: 숙소의 우편번호를 입력하면, 자동으로 주소 일부가 검색되어 편리합니다.
- 도도부현 (都道府県, 시/도): 숙소가 위치한 지역을 선택합니다.
- 시구정촌 (市区町村, 구/군): 나머지 상세 주소를 입력합니다.
- 호텔명 또는 주소: 호텔의 공식 영문 명칭이나 민박 등의 상세 주소를 영문으로 입력합니다. 전화번호도 함께 입력합니다.
5. 검역 절차(패스트 트랙) 등록: 건강 상태 입력
코로나19 팬데믹 이후 도입된 절차이지만, 현재는 여행자의 건강 상태를 묻는 기본적인 문진표 작성만 남았습니다. ‘검역 절차(패스트 트랙)’ 항목에서 진행합니다.
- 질문 사항 확인: 현재 건강 상태 및 발열, 기침 등의 증상 유무에 대한 간단한 질문에 ‘예’ 또는 ‘아니오’로 답합니다. 대부분의 경우 ‘아니오’를 선택하게 되며, 이 문답을 완료하면 검역 절차 준비가 완료됩니다.
- QR 코드 발행: 이 절차를 완료하면 검역 심사를 위한 QR 코드 (파란색)를 받을 준비가 됩니다.
6. 입국 심사 및 세관 신고 준비: 핵심 서류 작성
VJW의 핵심 기능 중 하나는 종이 서류를 대체하는 입국 심사(외국인 입국 기록) 및 세관 신고(휴대품•별송품 신고) 정보를 미리 등록하는 것입니다.
(1) 입국 심사 (외국인 입국 기록)
- 여행 목적: 관광, 상용, 친지 방문 등 해당되는 목적을 선택합니다. (대부분 ‘관광’)
- 예정 체류 기간: 일본에 머무를 정확한 기간을 일 단위로 입력합니다.
- 일본 내 연락처: 4단계에서 입력한 숙소 정보가 자동으로 연동되므로 확인 후 넘어갑니다.
- 질문 사항: 일본 내 추방, 범죄 연루, 불법 약물 소지 등 법적인 문제와 관련된 질문에 모두 ‘아니오’로 답합니다.
(2) 세관 신고 (휴대품•별송품 신고)
- 동반 가족 정보 확인: 세관 신고를 함께 할 동반 가족을 선택합니다.
- 직업/일본 도착지: 직업과 도착 공항을 선택합니다.
- 여행 기간 외 일본 체류 여부: 최근 2년 내에 일본에 체류한 경험이 있는지 묻는 질문에 답합니다.
- 신고 물품 유무: 가장 중요하며, 세관에서 신고해야 할 물품(면세 범위를 초과하는 물품, 제한 품목 등)이 있는지 묻는 질문에 답합니다. 대부분의 일반 여행자는 모두 ‘아니오’를 선택하게 되며, 만약 고액의 물품이나 금지 품목이 있다면 반드시 ‘예’를 선택하고 상세 정보를 기재해야 합니다.
- 금지 품목 (총기, 마약, 위조품 등)
- 면세 범위 초과 물품 (술, 담배, 현금, 고가품 등)
- 질문 완료: 모든 질문에 답을 완료하면 세관 신고 준비가 완료됩니다.
7. QR 코드 생성 및 활용: 현장에서의 마무리
모든 정보 등록이 완료되면, VJW 메인 화면으로 돌아가서 최종적으로 QR 코드를 확인합니다.
- 입국 심사용 QR 코드 (주황색): 입국 심사대에서 여권과 함께 제시합니다.
- 세관 신고용 QR 코드 (파란색/노란색): 세관 검사대에서 사용하며, 기계에 QR 코드를 스캔하고 얼굴 인식을 통해 짐 검사 없이 통과하거나 간소화된 검사를 받게 됩니다.
입국 당일에는 VJW 웹사이트에 접속하여 이 두 가지 QR 코드를 미리 준비하고, 스크린샷으로 저장해 두면 인터넷 연결이 원활하지 않은 상황에서도 빠르게 대처할 수 있습니다. VJW를 활용하면 종이 작성에 비해 시간 절약 효과가 매우 크고, 복잡한 일본어/영문 주소 기입 실수를 방지할 수 있어 매우 쉬운 방법입니다.
8. 종이 입국신고서 작성 방법 (VJW 불가 시)
만약 어떤 이유로든 VJW를 사용할 수 없다면, 기내 또는 공항에서 제공하는 종이 입국신고서와 세관 신고서를 수기로 작성해야 합니다. 작성 방법은 VJW 등록 항목과 동일하며, 특히 다음 정보를 정확하게 기재해야 합니다.
- 성명, 생년월일, 국적, 여권 번호: 여권 정보와 동일하게 영문 대문자로 기재합니다.
- 항공편명: 탑승한 항공편 번호를 기재합니다.
- 일본 내 연락처: 숙소의 정확한 주소(호텔명, 상세 주소)와 전화번호를 기재합니다.
- 여행 목적 및 체류 기간: 해당 항목에 체크 및 숫자를 기입합니다.
- 질문 사항: 뒷면에 있는 법적 질문과 세관 신고 질문에 빠짐없이 체크합니다.
종이 신고서도 VJW와 마찬가지로 최종적으로 본인 서명을 해야 하며, 오타나 누락 없이 정확하게 기재하는 것이 중요합니다. 하지만 VJW를 이용하는 것이 시간 단축과 정확성 면에서 압도적으로 유리합니다.