구청/시청에서 여권 발급, 복잡함은 끝! 초간단 신청 방법 A to Z
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목차
- 여권 발급, 왜 구청/시청일까?
- 여권 발급 전, 이것부터 준비하자: 필수 준비물 완벽 체크
- 신분증 및 구비 서류
- 여권용 사진 규격 (매우 중요!)
- 수수료 (결제 수단 확인)
- 구청/시청에서 여권 발급 신청하기: 단계별 상세 절차
- 1단계: 방문 및 대기표 발급
- 2단계: 여권 발급 신청서 작성 (꿀팁 포함)
- 3단계: 서류 제출 및 본인 확인
- 4단계: 수수료 납부
- 5단계: 접수증 수령 및 교부일 확인
- 여권 수령하기: 대리 수령 방법과 유의사항
- 온라인 여권 재발급 신청의 장점과 한계 (시간 절약)
- 자주 묻는 질문(FAQ) 및 놓치면 안 될 팁
1. 여권 발급, 왜 구청/시청일까?
과거에는 여권 발급을 위해 외교부 또는 일부 광역자치단체 관련 기관을 방문해야 했지만, 현재는 전국 대부분의 시·군·구청(기초자치단체)에서도 여권 발급 업무를 처리하고 있습니다. 이는 국민들의 접근성을 대폭 높여 거주지 근처에서 빠르고 편리하게 여권을 신청할 수 있도록 한 조치입니다. 별도의 외교부 산하 기관을 찾아갈 필요 없이, 주민센터에서 가까운 구청이나 시청 민원실을 방문하면 모든 절차를 완료할 수 있어 ‘매우 쉬운 방법’이 된 것입니다. 여권 발급은 거주지와 상관없이 전국 어디서나 신청 가능하며, 처리 기간은 보통 영업일 기준 4~8일 정도 소요됩니다(지자체 및 시기에 따라 상이할 수 있음).
2. 여권 발급 전, 이것부터 준비하자: 필수 준비물 완벽 체크
구청/시청 방문 전 필요한 서류와 준비물을 미리 완벽하게 갖추면 시간을 절약하고 한 번에 발급을 완료할 수 있습니다.
신분증 및 구비 서류
가장 기본적인 서류는 본인의 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)입니다. 만 18세 미만 미성년자의 경우, 법정대리인 동의서, 법정대리인의 신분증, 가족관계증명서 또는 기본증명서가 추가로 필요합니다. 병역 의무가 있는 남성의 경우 별도의 서류는 필요 없으나, 25세부터 37세까지 병역 미필 남성은 국외여행 허가 기간에 따라 유효기간이 제한된 여권(5년)이 발급될 수 있습니다. 18세 미만 미성년자는 유효기간 5년의 여권만 신청 가능합니다.
여권용 사진 규격 (매우 중요!)
여권 발급 과정에서 가장 많이 반려되는 이유 중 하나가 바로 사진 규격 불일치입니다. 규격이 매우 엄격하므로, 반드시 최근 6개월 이내에 촬영된 여권용 표준 규격 사진 2매를 준비해야 합니다.
- 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지 3.2cm~3.6cm
- 배경: 흰색 무배경(흰색 의상 착용 지양)
- 표정/자세: 정면 응시, 무표정 또는 자연스러운 표정, 어깨 수평 유지, 모자나 머플러 착용 불가. 안경 착용 시 빛 반사가 없어야 하며, 뿔테 안경은 가급적 지양합니다. 귀를 가리는 장신구나 머리카락은 피해야 합니다. 사진에 그림자나 빛 번짐이 없어야 합니다. 반드시 여권용 사진을 전문으로 찍는 곳에서 규격을 확인받고 촬영하는 것이 안전합니다. 1매는 신청서에 부착하고, 1매는 비상용으로 준비합니다.
수수료 (결제 수단 확인)
여권의 종류(복수여권, 단수여권)와 면수(26면, 58면), 유효기간(10년, 5년 등)에 따라 수수료가 달라집니다.
- 성인 10년 복수여권 (일반): 58면 약 53,000원, 26면 약 50,000원 (신분증명서 발급에 따른 수수료 포함)
- 결제 수단: 대부분의 구청/시청에서는 현금, 신용카드 모두 가능하지만, 방문 전에 해당 기관의 결제 수단을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
3. 구청/시청에서 여권 발급 신청하기: 단계별 상세 절차
준비가 완료되었다면 이제 구청/시청을 방문할 차례입니다.
1단계: 방문 및 대기표 발급
거주지와 상관없이 가까운 구청/시청의 여권민원실 또는 종합민원실을 방문합니다. 업무 시간은 일반적으로 평일 9시부터 18시까지이지만, 일부 지자체는 시민 편의를 위해 야간 또는 토요일 민원 업무를 실시하기도 하니 방문 전 해당 구청/시청 홈페이지를 통해 운영 시간을 확인하는 것이 좋습니다. 도착 후에는 여권 발급 신청 대기표를 뽑고 순서를 기다립니다.
2단계: 여권 발급 신청서 작성 (꿀팁 포함)
대기하는 동안 비치된 여권 발급 신청서를 작성합니다. 신청서에는 개인 정보, 연락처, 희망 여권 종류(10년 58면/26면, 5년 등), 긴급 연락처 등을 기재해야 합니다.
- 꿀팁: 신청서 작성 시 헷갈리는 부분은 작성대 주변에 비치된 샘플을 참고하거나, 직원의 안내를 받아 작성하면 오류를 줄일 수 있습니다. 신청서 하단에 서명하는 것을 잊지 마세요. 만 18세 미만의 경우 법정대리인이 서명합니다.
3단계: 서류 제출 및 본인 확인
순서가 되면 작성한 신청서, 여권용 사진 1매(신청서에 부착), 신분증 등 준비된 서류를 창구에 제출합니다. 직원이 서류를 확인하고 본인(또는 대리인)의 신분 확인 절차를 거칩니다. 이때 지문 인식 등 생체 정보 확인 절차가 진행될 수 있습니다.
4단계: 수수료 납부
서류 심사가 완료되면 안내받은 금액에 따라 수수료를 납부합니다. 앞에서 준비한 현금 또는 카드로 결제합니다.
5단계: 접수증 수령 및 교부일 확인
수수료 납부 후 여권 발급 신청 접수증을 받습니다. 이 접수증에는 여권 교부 예정일과 접수 번호가 명시되어 있습니다. 여권 교부 예정일을 반드시 확인하고, 교부 시 이 접수증을 지참해야 하므로 분실하지 않도록 주의합니다.
4. 여권 수령하기: 대리 수령 방법과 유의사항
여권이 발급 완료되었다는 알림(문자 메시지 등)을 받으면 지정된 교부 장소(대부분 신청했던 구청/시청)를 방문하여 수령합니다.
- 본인 수령: 신분증과 접수증을 지참하고 방문하여 서명 후 수령합니다.
- 대리 수령: 여권 명의인(본인)이 아닌 대리인이 수령할 경우, 위임장 (접수 시 작성 가능), 명의인의 신분증 원본, 대리인의 신분증 원본, 접수증을 모두 지참해야 합니다. 미성년자의 경우 법정대리인에 의한 대리 수령이 가능합니다.
5. 온라인 여권 재발급 신청의 장점과 한계 (시간 절약)
여권이 만료되었거나 분실하지 않은 상태에서 재발급을 원하는 경우, 정부24 웹사이트를 통해 온라인으로 재발급을 신청할 수 있습니다. 이는 구청/시청을 직접 방문할 필요 없이 집에서 신청할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있는 ‘매우 쉬운 방법’입니다.
- 장점: 24시간 언제든 신청 가능, 방문 불필요.
- 한계: 만 18세 미만 미성년자, 생애 첫 여권 신청자, 병역 미필자, 분실 신고를 했던 경우 등은 온라인 신청이 불가능하며 반드시 구청/시청을 직접 방문해야 합니다. 온라인으로 신청했더라도 여권 수령은 반드시 본인이 직접 지정한 기관을 방문하여야 합니다.
6. 자주 묻는 질문(FAQ) 및 놓치면 안 될 팁
Q. 여권 발급 기간은 얼마나 걸리나요?
A. 보통 영업일 기준 4~8일 정도 소요되지만, 연휴 직전이나 해외여행 성수기에는 다소 지연될 수 있습니다. 긴급 상황 시 발급 기관에 문의하여 긴급 여권 발급 가능 여부를 확인해야 합니다. (단, 긴급 여권은 제한적으로 발급되며 유효기간 1년 이내의 단수여권이 발급될 수 있습니다.)
Q. 구청/시청 외 다른 곳에서도 발급이 가능한가요?
A. 전국 대부분의 시·군·구청에서 발급이 가능합니다. 일부 광역자치단체(시·도청)에서도 여권 업무를 처리하는 곳이 있으나, 거주지 가까운 구청/시청을 이용하는 것이 가장 편리합니다.
Q. 기존 여권을 가지고 가야 하나요?
A. 재발급의 경우 기존 여권은 유효기간 만료 여부와 상관없이 회수되며, 천공 처리 후 무효화됩니다. 분실 신고 후 재발급하는 경우 기존 여권이 발견되더라도 사용할 수 없습니다. 기존 여권의 사증(비자) 페이지를 보존하고 싶은 경우 신청 시 미리 직원에게 요청해야 합니다.
놓치면 안 될 팁:
- 운영 시간 확인: 방문 전 반드시 해당 구청/시청 여권민원실의 운영 시간(야간, 토요일 운영 여부 포함)을 홈페이지를 통해 확인하세요.
- 사진 미리 준비: 여권 사진 규격 불일치로 반려되는 경우가 많으니, 규격을 철저히 확인하고 미리 준비하는 것이 발급 시간을 단축하는 가장 좋은 방법입니다.
- 전자 여권 확인: 2020년 12월 21일 이후로 발급되는 여권은 모두 ‘차세대 전자여권’이며, 기존 초록색 여권에서 남색으로 색상이 변경되었습니다.